プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
AIMUNIQ株式会社(以下「当社」といいます。)は、当社が提供する診断サービス「問いプー診断」(以下「本サービス」といいます。)における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関係法令及びガイドラインを遵守して適正に取り扱います。本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます。)は、当社が取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者の名称等
本サービスにおける個人情報取扱事業者は、以下のとおりです。
- 名称:AIMUNIQ株式会社
- 代表者:代表取締役 多田 啓二
- 所在地:〒395-0826 長野県飯田市松尾水城3448-10
- 連絡先:info@aimuniq.com
2. 取得する個人情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。
- 利用者が入力フォームに入力する情報:おなまえ(ニックネームを含みます。)、メールアドレス、メールマガジン配信に係る同意の有無
- 本サービスの利用に伴い当社が取得する情報:診断の回答内容及び診断結果、サービスの利用・閲覧の状況、流入元に関する情報(UTMパラメータ、リファラー)、利用端末・ブラウザに関する情報(ユーザーエージェント等)、利用者を識別するための符号(セッションID)
3. 個人情報の取得方法
当社は、利用者による入力フォームへの入力、及び本サービスの利用に伴う自動的な記録(Cookie、ログ、類似の技術を含みます。)により、個人情報を取得します。
4. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
- 診断結果の表示及び提供のため
- AIに関する情報等を内容とするメールマガジンの配信、並びに新サービス・イベント・キャンペーン等のご案内のため
- 本サービスの提供・運営・維持・改善及び品質向上のため(個人を特定しない形での統計分析を含みます。)
- 利用者からのお問い合わせ及び各種ご請求への対応のため
- 利用規約に違反する行為又は不正利用の防止のため
- 法令に基づく対応のため
当社は、あらかじめ本人の同意を得た場合又は法令で認められる場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。
5. メールマガジン等の配信(同意及び配信停止)
メールマガジン等の配信は、入力フォームにおいて配信に同意(オプトイン)をいただいた利用者に限り行います。当社が送信する広告宣伝メールには、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に従い、送信者の氏名又は名称、連絡先、及び配信停止(オプトアウト)の方法を表示します。利用者から配信停止のお申し出があった場合、当社は速やかに以後の配信を停止します。
6. 個人データの第三者への提供
当社は、次のいずれかに該当する場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
7. 個人データの取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いの全部又は一部を外部の事業者(クラウドサービス事業者等)に委託することがあります。この場合、当社は、委託先について適切な選定を行うとともに、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。なお、メールマガジンの配信には外部のメール配信サービス「MyASP(マイスピー)」を利用しており、配信に必要な範囲で、おなまえ及びメールアドレスを同サービスに提供(委託)します。
8. 外国にある事業者の利用及び外的環境の把握
当社は、本サービスの運営にあたり、米国に所在するサーバーを用いて提供される外部サービス(Google LLC が提供する Google スプレッドシート等のクラウドサービス、及びホスティングサービスを含みます。)を利用し、これらの環境に個人データを保管する場合があります。当社は、個人データを保管する国(主として米国)における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。
9. 安全管理措置
当社は、その事業規模(小規模な事業者)に応じ、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な以下の措置を講じます。
- 取扱方法の明確化:個人データの取得・利用・保管に関する基本的な取扱方法を定め、その取扱状況を管理します。
- アクセスの管理:個人データ及びその保存先へのアクセスを業務上必要な範囲に限定し、認証情報を適切に管理します。
- 技術的対策:個人データの送受信にあたり通信を暗号化(SSL/TLS)するとともに、保存先サービスのアクセス権限及び共有範囲を適切に設定します。
- 外的環境の把握:当社は、米国に所在するサーバーで提供されるクラウドサービスを利用して個人データを保管します。当社は、個人情報保護委員会が公表する外国の制度に関する情報等を参考に米国の個人情報保護制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を講じます。
10. 個人データの保管期間
当社は、個人データを利用目的の達成に必要な範囲及び期間に限り保管し、保管の必要がなくなった個人データは、遅滞なく消去又は廃棄するよう努めます。利用者は、下記「お問い合わせ窓口」を通じて、自己の個人データの消去を求めることができます。
11. Cookie 等の利用
本サービスは、利用者の利便性の向上及び利用状況の把握のため、Cookie 及び類似の技術を利用することがあります。利用者は、ブラウザの設定により Cookie を無効化することができますが、その場合、本サービスの一部機能を利用できないことがあります。当社がアクセス解析ツール等を利用する場合、当該ツールが取得する情報の取扱いは、各提供事業者の定めるポリシーに従います。
12. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等の請求
利用者は、当社が保有する保有個人データに関し、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、及び第三者への提供の停止を請求することができます。ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。当社は、所定の方法によりご本人であることを確認のうえ、法令の定めに従い対応します。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求及び苦情のお申し出は、第1条に記載の連絡先(個人情報保護管理者:代表取締役 多田 啓二/メール:info@aimuniq.com)にて受け付けます。
14. 本ポリシーの変更
当社は、法令の改正又は事業内容の変更等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じるものとします。